Procédure d’Admission

À l’Université des Sciences Sociales et de Gestion de Bamako (USSGB), nous nous engageons à offrir aux étudiants un processus clair et simplifié pour rejoindre notre institution. Ci-dessous, vous trouverez un guide complet des étapes à suivre pour réussir votre admission dans nos programmes.

1. Critères d’Éligibilité

Avant de commencer le processus de candidature, assurez-vous de respecter les critères d’éligibilité suivants :

• Diplôme de Baccalauréat ou Équivalent : Les candidats doivent avoir terminé leur éducation secondaire et être titulaires d’un diplôme de Baccalauréat ou d’un équivalent.
• Exigences Spécifiques du Programme : Chaque programme peut avoir des critères supplémentaires (par exemple, des matières spécifiques validées, une maîtrise linguistique, ou une expérience antérieure). Veuillez consulter la page du programme pour des informations détaillées.
• Étudiants en Transfert : Les candidats en transfert doivent fournir les relevés de notes et les descriptions des cours de leur institution précédente pour une évaluation des crédits.

2. Préparer vos Documents de Candidature

Pour compléter votre candidature, assurez-vous d’avoir les documents suivants prêts :

• Copies Certifiées des Relevés de Notes : Fournir les relevés de notes de votre lycée ou des institutions précédemment fréquentées.
• Preuve de Diplôme : Diplôme de Baccalauréat ou qualification pertinente.
• Carte Nationale d’Identité ou Passeport : Une pièce d’identité valide prouvant votre citoyenneté.
• Lettre de Motivation : Un essai court (500-750 mots) expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre l’USSGB, vos objectifs académiques et professionnels, et comment le programme correspond à vos intérêts.
• Lettres de Recommandation (Facultatif) : Certains programmes peuvent exiger une ou plusieurs lettres de recommandation de références académiques ou professionnelles.
• Photo d’Identité : Une photo récente au format JPEG pour identification.
• Preuve de Compétence en Anglais ou Français : Pour les candidats internationaux, une preuve de compétence dans la langue d’enseignement (comme les scores TOEFL, IELTS, DELF/DALF) peut être requise.

3. Soumettre votre Candidature

• Formulaire de Candidature en Ligne : Accédez au formulaire de candidature en ligne sur le site de l’USSGB via l’onglet “S’inscrire”.
• Téléchargement des Documents : Tous les documents requis doivent être scannés et téléchargés au format PDF. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant de soumettre.
• Dates Limites : Les candidatures sont acceptées lors de deux grandes périodes d’admission chaque année :
  • Première session : du 1er février au 31 mars.
  • Deuxième session : du 1er août au 30 septembre. Les candidatures tardives peuvent être examinées au cas par cas.
• Confirmation de Candidature : Après soumission du formulaire, vous recevrez un email de confirmation avec un numéro de référence pour suivre l’état de votre candidature.

4. Frais de Candidature

• Paiement des Frais : Un frais de dossier non remboursable de 110 USD est requis pour traiter votre candidature. Le paiement peut être effectué par :
  • Carte de crédit/débit
  • Mobile Money
  • Virement bancaire
• Exonération des Frais : Dans certains cas, les candidats en difficulté financière peuvent demander une exonération. Des documents justificatifs seront nécessaires pour se qualifier.

5. Examen d’Entrée

• Exigé pour Certains Programmes : Selon le programme de diplôme, il peut être nécessaire de passer un examen d’entrée. Cela est généralement requis pour les programmes compétitifs dans des domaines tels que la gestion, les sciences sociales, et les disciplines spécialisées.
• Format de l’Examen : L’examen d’entrée peut comporter des épreuves écrites, pratiques, et orales, selon le programme.
• Planification : Si vous devez passer un examen d’entrée, vous serez informé de la date et recevrez des consignes pour vous préparer.

6. Viva Test / Entretien

• Pour Certains Programmes : Les candidats postulant à certains programmes de troisième cycle ou diplômes très compétitifs peuvent être invités à passer un Viva Test (examen oral) ou un entretien.
• Objectif : L’entretien vise à évaluer votre motivation, votre pensée critique, et votre adéquation avec le programme.
• Notification : Vous serez contacté par le bureau des admissions pour planifier l’entretien si cela fait partie du processus d’admission.

7. Décision d’Admission

• Délai de Traitement : Une fois votre candidature complète, notre comité d’admission examinera tous les documents et vous notifiera de la décision dans un délai de 2 à 4 semaines.
• Notification : Vous recevrez un email indiquant si vous avez été admis, placé sur liste d’attente, ou refusé.
• Lettre d’Offre : Si vous êtes admis, vous recevrez une lettre d’offre officielle précisant les conditions de votre admission et les étapes suivantes, y compris le paiement des frais de scolarité et les dates limites d’inscription.

8. Confirmation d’Admission

• Acceptation de l’Offre : Une fois votre lettre d’admission reçue, confirmez votre acceptation en signant et en retournant le formulaire d’acceptation avant la date limite spécifiée dans la lettre d’offre.
• Paiement du Dépôt de Scolarité : Pour garantir votre place dans le programme, un dépôt non remboursable de $250  est requis. Ce dépôt sera déduit de vos frais de scolarité totaux.
• Formulaire d’Inscription : Complétez le formulaire d’inscription en ligne pour finaliser votre enregistrement et accéder au portail étudiant.

9. Demande de Visa (Pour les Étudiants Internationaux)

• Visa Étudiant : Si vous êtes un étudiant international, vous devrez demander un visa étudiant. L’USSGB fournira une lettre d’admission officielle pour soutenir votre demande de visa.
• Exigences : Vous devrez soumettre un passeport valide, une preuve de soutien financier, et tout autre document requis par le consulat ou l’ambassade locale.
• Support : Notre bureau international est disponible pour vous guider tout au long du processus de demande de visa.

10. Orientation et Début des Cours

• Orientation : Un programme d’orientation obligatoire sera organisé pour tous les nouveaux étudiants avant le début des cours. C’est l’occasion d’en apprendre davantage sur la vie sur le campus, les politiques académiques, et de rencontrer le corps enseignant et vos camarades.
• Début des Cours : Les cours débuteront le 15 octobre 2024. Assurez-vous de finaliser votre inscription et de soumettre tous les documents requis avant cette date.

11. Bourses et Aides Financières

• Bourses Basées sur le Mérite : L’USSGB propose une gamme de bourses pour les étudiants ayant des performances académiques exceptionnelles. Les candidats peuvent postuler à ces bourses lors du processus d’admission en soumettant un formulaire de demande de bourse et les documents justificatifs.
• Aides Financières Basées sur les Besoins : Pour les étudiants ayant des difficultés financières, l’USSGB offre des options d’aides financières. Les demandes d’aide sont examinées au cas par cas et des documents justificatifs (par exemple, déclarations fiscales ou relevés de revenus) seront requis.

12. Nous Contacter

Pour toute question concernant le processus d’admission, veuillez contacter notre bureau des admissions à :

• Email : [email protected]
• Horaires d’ouverture : Lundi – Vendredi, 8:00 AM – 17:00 PM